فهرست
تعهدات شما
- ارايه کارت شناسایی روز جلسه به مدیریت مجموعه
- رعایت کامل شئونات اسلامی در مجموعه
- تمامی مطالب و موضوعات می بایست در چارچوب قوانین اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی کشور باشد.
- متقاضی بدون هماهنگی قبلی با سالنت و یا مدیریت مرکز، مجاز به نصب هیچگونه تابلو، عکس، پوستر و یا بنر بر روی دیوار یا محوطه مجموعه نخواهد بود.
- برنامه هایی با موضوعات کنسرت و یا تئاتر نیازمند مجوز از وزارت ارشاد هستند.
- چنانچه به خدمات دیگر مجموعه (پذیرایی ،فیلمبرداری ،گل آرایی و …) نیاز دارید میبایست پیش از برگزاری مراسم و از طریق تماس با پشتیبانی سالنت اعلام نمایید.
- در صورت بروز خسارت به امکانات مجموعه ها متقاضی میبایست در همان روز و پیش از خروج از مرکز نسبت به جبران خسارت اقدام نماید.
- تمامی پرداختی ها تنها به سالنت انجام می شود لذا میبایست از پرداخت هرگونه وجه نقدی یا غیرنقدی (بجز خسارات احتمالی) به مجموعه خودداری فرمایید .
- تجمع در راهرو ها و جلوی درب ورودی ساختمان برگزاری جلسات و کشیدن سیگار در سالن و راهرو ها ممنوع می باشد.
- فضاهای با ظرفیت کمتر از ۱۰۰ نفر حداکثر ۱۵دقیقه پیش از ساعت رزرو و فضاهایی با ظرفیت بیش از ۱۰۰ نفر حداکثر ۳۰ دقیقه پیش از زمان رزرو در اختیار متقاضی قرار می گیرند، لذا در صورت نیاز به زمان بیشتر برای انجام تدارکات، می بایست این موضوع را مد نظر قرار دهید.
تعهدات مراکز طرف قرارداد با سالنت
- فضاها میبایست در زمان مشخص شده و با نظافت کامل در اختیار متقاضی قرار بگیرند.
- فضاها موظف اند تمامی امکانات در خواستی از پیش مشخص شده را در اختیار متقاضی قرار دهند.
- مدیریت سالن ها میبایست هرگونه اختلال احتمالی در روند برگزاری مراسم را سریعا به سالنت اطلاع داده و رفع نمایند.
- دریافت هرگونه وجه نقدی و یا غیر نقدی (به جز خسارات احتمالی) از متقاضی ممنوع می باشد.
- در صورت ایجاد خسارات در امکانات مجموعه ها مدیریت مجموعه ها پس از هماهنگی با سالنت می بایست نسبت به دریافت خسارت از متقاضی در همان روز برگزاری مراسم اقدام نمایند.
- چنانچه متقاضی بیش از زمان اعلام شده از فضاها استفاده نماید مدیریت مجموعه ها میبایست پس از هماهنگی با سالنت نسبت به اتخاذ تصمیم (ادامه یا لغو مراسم) در همان ساعت اقدام فرمایند.
قوانین واریز وجه و رزرو
- تمامی رزروها پس از پرداخت کامل ثبت و نهایی می شوند.
- امکان بازدید از تمامی مجموعه ها با هماهنگی سالنت وجود دارد و میبایست درخواست خود برای بازدید را پیش از رزرو به پشتیبانی اعلام نمایید.
- رزرو فضاها تنها با نام شخص رزروکننده در سایت انجام شده، فضا در تاریخ مشخص شده فقط به شخص رزرو کننده تحویل می گردد.
- در صورت تغییر تاریخ میبایست حداقل یک هفته زودتر اطلاع داده شود.
- در روز برگزاری جلسات در هر لحظه می توانید با کارشناسان و پشتیبان های سالنت برای پرسش و طرح مشکلات احتمالی در ارتباط باشید.
- اعتبار استعلام قابل رزرو بودن فضاها حداکثر یک ساعت بوده و پس از گذشت یک ساعت مجددا می بایست درخواست استعلام شما ثبت و بررسی شود.
- در صورتی که در هر مرحله ای از رزرو نمی دانید که کدام فضا مناسب شماست ویا سوالی داشته باشید، می توانید با تماس با پشتیبانی مشاوره دریافت نمایید.
- پس از واریز وجه و ثبت رزرو تنها در صورت خالی بودن فضا امکان جابجایی تاریخ وجود دارد. بدیهیست در صورت کنسلی مطابق با قوانین مربوط به هر فضا مراحل کنسلی انجام می پذیرد.
- درصورت کنسلی ، تا یک هفته پیش از مراسم شامل ۲۵ درصد و تا ۴۸ ساعت پیش از مراسم شامل ۵۰ درصد هزینه کنسلی خواهد بود.
روال اداری همایش های نیازمند به مجوز
- در صورتی که پس از مشاوره با کارشناسان ما مراسم شما نیازمند دریافت مجوز اماکن تشخیص داده شد، نیازمند است مراحل زیر را انجام دهید.
- پس از نهایی کردن تاریخ و ساعت مراسمتان، با هماهنگی سالنت تاریخی برای مراجعه حضوری شما به سالنت مشخص می شود
- با مراجعه به مجموعه و دریافت نامه اماکن از مجموعه شما میبایست به اداره اماکن مراجعه و نسبت به دریافت مجوز اقدام فرمایید.
- کارشناسان ما در هر لحظه از این فرآیند آماده راهنمایی و مشاوره به شما خواهند بود.
- در صورتی که برنامه شما کنسرت و یا تئاتر باشد شما نیازمند دریافت مجوز وزارت ارشاد نیز می باشید.